Před realizací projektu (u projektů zahájených po 1. 4. 2009)
V prvním kroku vyřizování žádosti o dotaci z dotačního programu Zelená úsporám je nutné si zajistit odborníka pro zpracování projektové dokumentace. V případě zateplování je možné požádat o pomoc také architekta. Dále je nutné si vybrat dodavatele ze seznamu akreditovaných dodavatelů. V dalším kroku vyplníte žádost o dotaci, který si můžete stáhnout z internetu nebo si jej můžete vyzvednout na kterémkoli pracovišti Státního fondu životního prostředí ČR. Je nutné vyplnit a obstarat si všechny potřebné dokumenty. Další krok spočívám v kontaktování pracovníků nejbližšího krajského pracoviště fondu se všemi vyplněnými formuláři. Zhruba od dvou měsíců obdržíte vyrozumění o poskytnutí podpory. Toto vyrozumění bude obsahovat číslo žádosti a také vyčíslení vaší maximální částky, kterou můžete získat. Dotaci tedy máte rezervovanou a nyní již zbývá jen dokončit váš projekt. Na jeho dokončení máte u zateplování 18 měsíců, 24 měsíců u stavby pasivního domu a 6 měsíců při výměně zdroje pro vytápění či ohřev vody. Po dokončení projektu stačí zajít do banky, kde se prokážete vyrozuměním o schválení podpory, předložíte faktury s položkovým rozpočtem a doložíte realizaci projektu. Poštou vám pak bude doručena smlouva, kterou jen podepíšete a zašlete Státnímu fondu životního prostředí České republiky. Dotační částka poté bude do měsíce převedena na váš účet.